Secrétaire (H/F)

L’agence Malin’terim recherche pour l’un de ses clients un(e) secrétaire vers Uzès (30).

CDD puis CDI. Le candidat doit parler couramment anglais.

Poste à pourvoir au plus tôt.

Vos missions seront :

• Accueillir et orienter les visiteurs, prendre des rendez-vous
• Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails
• Gérer les appels téléphoniques
• Gérer et organiser l’agenda
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Préparer les déplacements de sa hiérarchie
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus

D’autres missions seront à pourvoir.

Gestionnaire de paie (H/F)

L’agence Malin’terim recherche pour l’un de ses clients un(e) gestionnaire de paie (H/F) vers Alès (30).

La mission est à pourvoir au plus tôt. Salaire selon profil. Le candidat doit être doté de minimum 2 ans d’expérience.

Vos missions seront :

1. Élaborer des fiches de paie. :

• Collecter et analyser toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP)
• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail et de la politique RH de l’entreprise
• Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie 

2. Effectuer des déclarations sociales. :

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux

3. Gérer l’administration du personnel. :

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…)
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés, avenants aux contrats de travail…)
• Élaborer des documents de synthèse (tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties…)
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Établir le bilan social (pour les entreprises de plus de 300 salariés)
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…)

4. Communiquer, informer et faire du conseil juridique

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale…)