Assistant(e) de direction H/F
Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Nîmes ouest.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec CDI à la clé.
Votre mission :
– Tenue de la boite mail du dirigeant
– Vérifier les factures / bons de commandes
– Assurer le standard ainsi que l’accueil de l’entreprise
– Rédaction de courriers
– Constituer et répondre à des appels d’offres
Savoir-être :
– Motivé(e) et dynamique
– Souriant(e)
– Rigoureux(se) et organisé(e)
Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) de direction.
Salaire : selon profil.
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Assistant comptable H/F
Malin’térim recrute un(e) assistant(e) comptable H/F pour son agence d’Alès.
Poste à pourvoir dès que possible en CDD
Vos missions :
- Tenue des comptes, rassemble, coordonne et vérifie les données comptables
- Etablissement des livres comptables
- Saisie comptable
- Contrôle des opérations bancaires
- Elaboration de documents dédiés à l’administration fiscale et sociale
- Rapprochement bancaire
- Déclaration TVA/IS
Compétences requises :
- Maîtrise du logiciel EBP Compta et Quadra
- Maîtrise de traitement comptable et fiscal
- Bonne connaissance des normes juridiques, fiscales et comptables
Diplômes & formations :
- Bac +2 minimum
Savoir-être :
- Bon relationnel et forte capacité à travailler en équipe
- Autonome et sachant gérer le stress
- Motivé(e) et dynamique
Expérience d’au moins 1 an en comptabilité.
Salaire : selon profil.
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Assistant(e) commercial(e) H/F
Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) commercial(e) H/F à Alès.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim avec CDI à la clé.
Votre mission :
– Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers)
– Rédaction et envoi des devis aux clients, préparation d’offres commerciales
– Gestion administrative des ventes
– Relation constante avec le client pour transmettre les informations nécessaires
– Mise à jour des bases de données clients
– En lien constant avec les commerciaux sur le terrain
Savoir-être :
– Motivé(e) et dynamique
– Souriant(e)
– Rigoureux(se) et organisé(e)
Expérience souhaitée en tant qu’assistant commercial.
Salaire : selon profil.
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Assistant achats H/F
Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) achats H/F à Nîmes.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim. CDI à la clé.
Rattaché(e) au directeur des achats, l’Assistant achats a la charge d’assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court.
Descriptif des missions principales:
- Traiter les demandes achats
- Contrôler les ARC
- Vérifier les carnets de commandes
- Superviser l’acheminement de produits
- Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes
- Contrôler les écarts de factures fournisseurs
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Utiliser l’ERP SageX3 et la suite Office
Profil recherché et pré-requis:
- Maitrise d’Excel indispensable :
La maîtrise d’Excel n’est plus à démontrer et l’assistant(e) Acheteur(se) a une parfaite connaissance des tâches / formulations suivantes :
- Créer une liste de choix déroulante fixe
- Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Utiliser les formules : INDEX / EQUIV/ SOMME.SI.ENS/ NB.SI / INDIRECT / ADRESSE / EQUIV RECHERCHEV
Expérience professionnelle :
- Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire sur un poste d’assistanat service achat idéalement dans la métallurgie et avec de solides connaissances en saisie (excel) ; achats ; relances fournisseurs.
- Vous avez un BTS, une licence / bachelor (bac +3) en école de commerce, en gestion, management ou économie avec une spécialisation en achats, gestion et logistique.
- Vous disposez de connaissances techniques avancées autour des procédés d’achat
- Vous êtes une personne organisée et avez le sens de la gestion des priorités
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous avez une bonne maitrise d’Excel
- Vos fortes qualités de communication, d’écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions
- Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.