Assistant achats H/F
23 juin 2022by Louisa Bonillo
Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) achats H/F à Nîmes.
Poste à pourvoir dès que possible en intérim. CDI à la clé.
Rattaché(e) au directeur des achats, l’Assistant achats a la charge d’assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court.
Descriptif des missions principales:
- Traiter les demandes achats
- Contrôler les ARC
- Vérifier les carnets de commandes
- Superviser l’acheminement de produits
- Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes
- Contrôler les écarts de factures fournisseurs
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Utiliser l’ERP SageX3 et la suite Office
Profil recherché et pré-requis:
- Maitrise d’Excel indispensable :
La maîtrise d’Excel n’est plus à démontrer et l’assistant(e) Acheteur(se) a une parfaite connaissance des tâches / formulations suivantes :
- Créer une liste de choix déroulante fixe
- Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER
- Créer des tableaux croisés dynamiques
- Utiliser les formules : INDEX / EQUIV/ SOMME.SI.ENS/ NB.SI / INDIRECT / ADRESSE / EQUIV RECHERCHEV
Expérience professionnelle :
- Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire sur un poste d’assistanat service achat idéalement dans la métallurgie et avec de solides connaissances en saisie (excel) ; achats ; relances fournisseurs.
- Vous avez un BTS, une licence / bachelor (bac +3) en école de commerce, en gestion, management ou économie avec une spécialisation en achats, gestion et logistique.
- Vous disposez de connaissances techniques avancées autour des procédés d’achat
- Vous êtes une personne organisée et avez le sens de la gestion des priorités
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
- Vous avez une bonne maitrise d’Excel
- Vos fortes qualités de communication, d’écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions
- Votre capacité à travailler en équipe vous permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.