Assistant achats H/F

Malin’térim recrute pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) achats H/F à Nîmes.

Poste à pourvoir dès que possible en intérim. CDI à la clé.

Rattaché(e) au directeur des achats, l’Assistant achats a la charge d’assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court.

Descriptif des missions principales:

• Traiter les demandes achats
• Contrôler les ARC
• Vérifier les carnets de commandes
• Superviser l’acheminement de produits
• Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes
• Contrôler les écarts de factures fournisseurs
• Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Utiliser l’ERP SageX3 et la suite Office

Profil recherché et pré-requis:

• Maitrise d’Excel indispensable :

La maîtrise d’Excel n’est plus à démontrer et l’assistant(e) Acheteur(se) a une parfaite connaissance des tâches / formulations suivantes :

• Créer une liste de choix déroulante fixe
• Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER
• Créer des tableaux croisés dynamiques
• Utiliser les formules : INDEX / EQUIV/ SOMME.SI.ENS/ NB.SI / INDIRECT / ADRESSE / EQUIV RECHERCHEV

Expérience professionnelle :

• Vous avez acquis une expérience de 2 ans dans une fonction similaire sur un poste d’assistanat service achat idéalement dans la métallurgie et avec de solides connaissances en saisie (excel) ; achats ; relances fournisseurs.
• Vous avez un BTS, une licence / bachelor (bac +3) en école de commerce, en gestion, management ou économie avec une spécialisation en achats, gestion et logistique.
• Vous disposez de connaissances techniques avancées autour des procédés d’achat
• Vous êtes une personne organisée et avez le sens de la gestion des priorités
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles,
• Vous avez une bonne maitrise d’Excel
• Vos fortes qualités de communication, d’écoute et de persuasion tant avec les interlocuteurs internes qu’externes à l’entreprise seront autant de qualités qui vous aideront dans la bonne marche de vos missions
• Votre capacité à travailler en équipe vous  permet de travailler dans une relation de partenariat pérenne et durable avec vos collègues et contribue au bon fonctionnement de vos missions dans un intérêt commun.